Цепочки поставок и ERP

Какую роль играет система ERP в стратегии управления цепочкой поставок?

Интеграция управления цепочками поставок и ERP позволяет предприятиям-производителям и дистрибьюторам получать больше информации обо всех операциях, одновременно повышая скорость, эффективность и общую удовлетворенность клиентов.

Все большее число предприятий осознают многие потенциальные преимущества планирования общеорганизационных ресурсов (ERP), когда речь идет об управлении деловой информацией, интеграции различных систем и рабочих процессов и обеспечении оптимальной операционной эффективности.

Когда дело доходит до управления цепочками поставок (SCM), предприятиям необходимо взаимодействовать с многочисленными поставщиками и партнерами, чтобы получить сырье и ресурсы, необходимые для вывода готовой продукции на рынок.

Система ERP играет жизненно важную роль в борьбе с неэффективностью, сокращением отходов и обеспечением того, чтобы работники могли лучше направлять усилия. Интеграция обеих систем может создать некоторые уникальные проблемы. В интересах руководства компании обеспечить, чтобы они и сотрудники полностью понимали роль ERP в процессе SCM.

Преимущества объединения системы SCM и ERP

Многофункциональная рабочая среда ERP в сочетании с более упорядоченным и эффективным рабочим процессом системы SCM может обеспечить ряд важных преимуществ, включая:

  1. Повышение эффективности в нескольких отделах и компаниях, работающих в цепочке поставок.
  2. Улучшенное обслуживание клиентов для увеличения удержания клиентов и шансов на повторные деловые возможности.
  3. Автоматизация рабочего процесса для снижения накладных и эксплуатационных расходов.
  4. Более гибкие решения для цепочки поставок, которые могут быть легко адаптированы для удовлетворения потребностей меняющихся обстоятельств или будущего роста и расширения бизнеса

Использование системы ERP для обеспечения превосходного управления цепочками поставок

Система управления цепочками поставок имеет важное значение для доступа к оперативной информации в режиме реального времени между несколькими отделами и предприятиями.

Отсутствие четкого понимания различных видов деятельности и рабочих процессов, составляющих цепочку поставок, может лишить компанию возможности создавать процедуры, обеспечивающие устойчивое конкурентное преимущество.

ERP-системы играют ключевую роль в нескольких аспектах создания и поддержки превосходного процесса управления цепочками поставок, который может включать в себя:

1. Планирование цепочки поставок.
Планирование цепочки поставок включает в себя выбор каналов сбыта, рекламных акций, определение необходимого количества запасов, а также обеспечение того, чтобы политика пополнения запасов и производства соответствовали спросу. ERP-системы предлагают более простой и гибкий способ установить и изменить параметры, в рамках которых должна работать цепочка поставок.

2. Закупки и исполнение.
Многофункциональные программные приложения ERP обеспечивают более эффективный способ управления закупками и поставками товаров, услуг и других ресурсов, которые необходимы по всей цепочке поставок. От производственных и складских ресурсов до процессов транспортировки и выполнения, ERP-системы обеспечивают обзор всех аспектов цепочки поставок.

3. Мониторинг и обслуживание.
Возможность отслеживать, анализировать и изменять действия в цепочке поставок в режиме реального времени крайне важна для обеспечения способности вашего бизнеса поддерживать гибкость, необходимую для сохранения конкурентоспособности и обеспечения рентабельности операций.

4. Измерение и оценка.
Сравнение фактической активности с прогнозируемыми целями и задачами может быть практически невозможным для тех, кто полагается на цепочку поставок, которая использует несколько автономных систем и процессов рабочих процессов. ERP-системы обеспечивают превосходную агрегацию информации и организацию, позволяющую быстро выявлять и эффективно устранять любые нежелательные отклонения по всей цепочке поставок.

Выбор стратегии внедрения системы ERP и SCM

Для компаний, которые уже внедрили систему ERP, собранная информация и макро-представление существующих рабочих процессов могут использоваться для построения более эффективного и действенного процесса SCM.

Компании, которые уже используют несколько автономных систем управления цепочками поставок, выиграют от интеграции и внедрения системы ERP, которая предлагает доступ к инвентарным, финансовым и производственным данным, необходимым для разработки процесса SCM, который обеспечит превосходную производительность.

Не существует жестких и быстрых правил, когда речь заходит о том, какую систему внедрять в первую очередь, а также о конкретных потребностях и обстоятельствах компании, которые необходимо взвесить и тщательно изучить, прежде чем принять решение.

Как эффективно управлять складом и цепочкой поставок с помощью системы ERP?

Из-за таких тенденций, как «Интернет вещей», все больше руководителей предприятий осознают преимущества программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP).

  • Система ERP может помочь управлять данными, консолидировать существующие системы, улучшить бизнес-процессы и оптимизировать операционные возможности.

Интегрированное решение позволит производителям и дистрибьюторам повысить эффективность управления складом и цепочкой поставок, наглядность операций, одновременно увеличивая скорость, улучшая эффективность и общее качество обслуживания клиентов.

Предприятия должны будут взаимодействовать с различными поставщиками и партнерами, чтобы получить ресурсы, необходимые для производства продукции для рынка.

Программное обеспечение ERP является неотъемлемой частью эффективного управления цепочками поставок (SCM).

Преимущества системы ERP:

Программное обеспечение ERP

1. Улучшение межведомственной эффективности среди всех, кто связан с цепочкой поставок.

2. Улучшение обслуживания клиентов.

3. Автоматизированный рабочий процесс, который снижает накладные расходы и многие эксплуатационные расходы.

4. Минимизация проблем, которые препятствуют эффективности.

Чтобы извлечь максимальную пользу из ERP-решения с интегрированной системой SCM, сотрудники должны понимать роль и значение ERP в управлении цепями поставок.

Управление цепочками поставок с помощью системы ERP

Что такое управление отношениями с поставщиками

Без четкого понимания множества компонентов, составляющих цепочку поставок, у компании не будет средств для создания процедур, которые дадут преимущество над конкурентами.

Система ERP может дать возможность контролировать несколько аспектов управления цепочкой поставок и оперативными данными в реальном времени между несколькими отделами, включая:

1. Планирование цепочки поставок.

Планирование цепочки поставок требует анализа текущих рыночных тенденций, определения запасов и требований к запасам – это поможет обеспечить пополнение запасов в соответствии со спросом. ERP-системы дают гибкость в установлении и изменении параметров цепочки поставок в соответствии с моделями и тенденциями в реальном времени.

2. Закупка и оформление.

Наличие системы обеспечивает превосходные средства управления процессами закупок и поставок. Система ERP обеспечивает видимость цепочки поставок от отслеживания запасов, сбора заказов, управления складом до процессов транспортировки и исполнения.

3. Измерение и оценка.

Сравнение активности в реальном времени с целевыми прогнозами позволяет выявлять нежелательные отклонения в цепочке поставок и своевременно устранять их, помогая упростить процессы без трудоемкого поиска места, где находится проблема.

Превосходное решение для склада и цепочки поставок

Цепочки поставок носят внутриведомственный и организационный характер, что может затруднить эффективное управление.

Процесс цепочки поставок, который управляется неэффективно, является обязательством для любого бизнеса, влияя на прибыльность, которую нельзя игнорировать. Если компания хочет поставлять продукты конечным потребителям с повышенной скоростью, эффективностью и качеством, тогда инвестиции в ERP-решение будут чрезвычайно выгодным вложением.

Различия между системами MRP и ERP

Есть много производственных компаний, которые попадают в ловушку, думая, что программное обеспечение MRP и ERP – это одно и то же.

Зачастую это приводит к тому, что компании вынуждены принимать решение, когда выбирают систему ERP, а не MRP, когда это совсем не то, что им нужно.

Что такое система ERP?

Выбор программного обеспечения ERP

ERP – это планирование ресурсов предприятия.

Программное обеспечение ERP – это информационная система, созданная для того, чтобы помочь бизнесу получить контроль над процессами. Они могут управлять ресурсами, просматривать информацию и автоматизировать процессы в рамках «предприятия».

Большинство ERP-систем состоят из базы данных, которая предоставляет пользователям интерфейсы для просмотра информации, необходимой им для просмотра каждого отдела и процесса в рамках бизнеса.

ERP может помочь компании не только с производственной обработкой:

1. Бухгалтерский учет – создание и просмотр бухгалтерских книг, основных средств и пользовательских отчетов.

2. Создание отчетов для расчета заработной платы, управления расписаниями и графиками обучения.

3. Цепочка поставок – управление запасами, закупками и расписанием поставок.

4. Продажи и маркетинг – использование CRM для поддержки обслуживания клиентов и составления списков данных для улучшения маркетинговых усилий.

5. Управление проектами – запись задач, затрат и времени и подготовка отчетов.

6. Управление документами.

Система MRP

Система MRP может иметь 2 разные интерпретации.

  • MRP может означать либо планирование потребности в материалах, более старую базовую форму программного обеспечения, либо MRP II, более широко известное как планирование производственных ресурсов, из которого произошла ERP.

По сути, MRP II – это система ERP, которая осталась верной своим производственным корням.

Это не охватывало все процессы, которые имеет ERP в плане управления и планирования других отделов и видов бизнеса, кроме производства.
ERP часто считается более выгодным для повседневного бизнеса и довольно часто представляется как единое решение для управления всей компанией, тогда как

MRP часто фокусируется на ключевых процессах, характерных для обрабатывающей промышленности, таких как:

1. Продажи.
2. Изготовление заказов.
3. Складской учет.
4. Покупка материалов.
5. Все остальные процессы вплоть до доставки и выставления счетов.

Принятие решения между системами может быть довольно сложным.

  • Лучший совет – всегда консультироваться с экспертом, который поможет определить, какая система подходит.

Покупка и внедрение готового программного обеспечения без консультации со специалистом, как правило, плохая идея для большинства компаний.

Планирование ресурсов предприятия ERP

Планирование ресурсов предприятия или сокращенно ERP – это комплексная программная платформа, которая помогает бизнесу работать более эффективно и результативно за счет автоматизации основных процессов.

Система ERP может принимать заказы от клиентов, управлять финансовыми записями, обновлять запасы после каждой продажи и прогнозировать потребности в рабочей силе в зависимости от уровня полученных заказов.

Помимо управления процессами, системы ERP также собирают, хранят и анализируют данные внутренних функций, таких как маркетинг, производство, бухгалтерский учет, производственные мощности, а также исследования и разработки.

Что делает система ERP?

Риски в цепочке поставок
Планирование ресурсов предприятия ERP

Системы ERP объединяют или соединяют множество различных модулей, составляющих систему. В центре системы находится гигантская общая база данных, к которой могут получить доступ и использовать все отделы компании.

Эта база данных может предоставить информацию про следующие элементы:

  1. Клиенты.
  2. Поставщики.
  3. Товары.
  4. Заказы.
  5. Отгрузки.
  6. Платежи.

Самое большое преимущество

Несмотря на то, что системы ERP сложны и многогранны, их самым большим преимуществом является то, что объединение всех аспектов бизнеса в одну систему управления бизнесом делает ее очень эффективной.

  • Например, клиент покупает одеяло в магазине. Система ERP принимает всю информацию о клиенте, а также данные его кредитной карты. Она автоматически проверяет наличие стеганого одеяла на складе и виртуально откладывает его для отправки покупателю. Система ERP уведомляет отгрузку о том, что заказ был размещен, и отправляет его по адресу, на который он должен быть отправлен, а также упаковочный лист и транспортную этикетку.
  • Когда заказ готов к отправке, другая часть системы ERP сокращает запасы на единицу, проверяет прогнозируемые продажи и предупреждает производство о том, что необходимо заказать больше ткани, чтобы сделать больше этих популярных одеял, чтобы удовлетворить спрос.

Благодаря тому, что система автоматизирует процесс обмена информацией, имя и адрес клиента не нужно вводить повторно на каждом этапе продажи. Инвентарь не нужно проверять и перепроверять. И сырье заказывается точно в срок, чтобы гарантировать, что новые одеяла производятся в том же темпе, что и готовые, отправляемые за дверь.

Корпоративный инструмент

Хотя сегодня системы ERP необходимы для большинства крупных корпораций, они обычно не используются в малых и средних предприятиях. Дело не в том, что они не могли помочь автоматизировать критически важные процессы, просто стоимость непомерно высока для многих небольших компаний.

+7(980)089-04-92